随着邮箱行业的发展，“邮箱”成为了企业办公的必要装备。有人说，“企业邮箱是中小企业迈向信息化的第一步”，足见企业邮箱的重要性和必要性。
　　然而，在选择邮箱时是采用自建邮局，还是使用专业邮箱服务商提供的邮箱服务，即外包邮箱？这是摆在企业面前的新选择。
　　一、 自建邮局比外包投入高。
　　自建邮局，无论是将服务器放在自己的机房还是托管于电信/网通机房，都需要较高的初期投入：
　　①一次性建设费用（服务器采购、邮件系统采购、软件购买及开发费用、存储设备和备份设备、反垃圾网关、硬件防火墙、网络交换设备、数据库及操作系统）。
　　②长期运行维护费用（带宽费用、人力维护成本、杀病毒服务费用、软硬件升级维护费）。
　　总体来看，建设一个标准可用的内部邮局系统，初期的投资最基本费用需要３０万元左右，年度费用则根据企业自身系统情况不定。
　　而选择“外包邮箱服务”，企业只需每年支付一定的服务费用，就能享受到专业的邮件服务。不仅降低企业成本，还能提高企业办公效率。例如：尚易企业邮箱推出的M邮箱和G邮箱。其服务费用分别只有10元/MB/年和200元/GB/年。
　　二、  自建邮局的安全性与稳定性低于外包邮局。
　　由于邮件安全性问题日益突出，自建邮局的短板也逐渐暴露出来：如垃圾邮件、病毒邮件等。企业发现，如果仅仅通过培养的技术人员，很难处理日益增多的邮件安全问题。自建邮局的安全性问题已经影响到了企业的正常工作，例如：一封重要的邮件丢失将可能影响企业的收益；垃圾邮件的攻击不仅使得企业办公效率大幅降低，更让企业浪费大量的带宽及服务器资源。
　　然而，外包邮局在安全性和稳定性上已经远远胜于自建邮局。例如：尚易企业邮箱在反垃圾、反病毒方面，首先通过使用欧洲排名第一的防杀毒软件Sophos保护邮件传输过程中避免病毒感染，对附件（压缩文件）进行保护。其次运用门户反垃圾邮件处理系统拒绝不同的垃圾邮件，避免企业用户受到各种垃圾邮件的滋扰。最后对每一封进入系统的邮件进行服务器端的实时反病毒的处理，病毒库全天实时升级。在安全、稳定、高速方面，首先通过邮件加密通讯（SSL）功能，对尚易服务器的所有端口均进行加密，彻底保证了企业用户（管理员和邮箱用户）的操作安全和邮件安全。
　　其次针对国内不同电信运营商之间的网关兼容性问题，在主干数据中心放置邮件服务器，确保南北不同网络接入的用户都可以享有同样快速的邮件收发速度，彻底解决目前南北畅邮的问题。
　　最后尚易拥有的千万级高性能大容量邮件系统，为尚易企业邮箱的高速稳定奠定了基础。
　　三、外包邮局的技术更加的完善。
　　其实，企业邮箱除了具备高速、稳定外，更重要的是企业邮箱提供商的专业性服务。尚易企业邮箱作为中国十大邮箱推荐品牌，不仅能为企业提供以企业自己域名作为后缀、具有管理功能、更稳定、更安全外，企业还能享有24×7的专业工程师团队提供的技术支持。同时，选择尚易企业邮箱，企业就可以拥有“大附件、大容量、反病毒、反垃圾、反黑客、海外服务器、无线邮件（随身邮）、邮件加密通讯、多语言界面”等强大功能的企业邮箱。